健全ATM管理机制。围绕内控管理的要求,对照近年来金融机构在ATM风险防范中暴露出来的问题和不足,进一步加强制度建设,如岗位分工及监督机制、加取钞管理和安全制度、定期和不定期的检查督导制度等;进一步完善操作流程,充分发挥科技、会计、保卫等相关部分的监督制约作用,确保将ATM的每一个操作、每一项流程、每一个行为都纳入制度的严密规范之下,并从制度上抓落实,增强执行力,真正高效发挥制度的“保驾护航”作用。
加强对ATM的巡检监控。建立ATM定期巡检制度,加强日常监管,加大对ATM运行情况和周围环境的检查,及时发现和排除各类风险隐患。尤其是要加大傍晚、夜间等案件易发时段、高发时段的巡查和监控力度,发现异常情况要及时采取措施,坚决防止利用ATM实施犯罪行为的发生。发现犯罪分子有作案嫌疑或已有作案痕迹、行为后,应立即向公安机关报案,并积极配合协助破案,将不法分子绳之以法,促进社会和谐有序。
加强科技力量建设。一是以人为本,加快高科技人才的培养和引进,加强技术交流,使ATM的风险防控工作有一支科技型、能力型、创新型的,精通电子银行业务的人才队伍,确保快捷、准确、及时排除各类故障和风险。二是加大科技设备的投入,建立健全完全覆盖ATM操作范围的实时远程监控系统和防盗报警系统,并落实专人进行监视管理,确保及时发现并排除各类风险。
优化ATM使用环境。经常性地对ATM机具及自助区的清洁卫生进行整扫,检查针孔摄像头是否有灰尘,机具上是否有乱写乱画迹象,是否有多余的装置,进卡口、出钞口有无异常。定期对ATM设备按规进行保养维护,发现防护亭、灯箱等外部设备不能正常使用的,要及时更换,为客户营造一个清洁、明亮、安全的用卡环境。
加强对ATM的安全使用宣传。通过电视、报刊、网络、海报、发放宣传单及现场搭台宣传等方式途径,告知客户在使用ATM取款的注意事项;及时向客户披露犯罪分子利用ATM作案的新手段和新动向,提高客户的安全意识和自我保护能力。通过农信社和客户自身的内外联动,合力而为,将ATM各类风险消除在未萌芽状态,保障客户资金安全,增强客户使用农信社ATM的信心,促进ATM业务快好发展,走向成熟。